اجمع الأشخاص.واجعل الخطوات التالية واضحة.

حدد الفترة المجدولة للنقاش.

احتفظ بالعنوان والوصف مع سجل الاجتماع.

راجع مواعيد الاجتماعات في بيئة جدولة واحدة.

نسّق اجتماعات الفرق والعملاء وأعمال المشاريع.

أشرك الزملاء المسؤولين عن الموضوع.

أشرك ممثلي العملاء في النقاش.

نسّق مع ممثلي الموردين.

استخدم حقول البريد الخارجي عند توفرها.

احتفظ بتفاصيل المؤتمر مع سجل الاجتماع.

نظّم الاجتماعات دون مؤتمر عبر الإنترنت.

اختر اتصال مؤتمرات متاحاً.

تتبع الخيارات الاتصالات والصلاحيات المفعّلة.

احتفظ بمرجع مكتوب لما جرت مناقشته.

سجّل النتائج التي توجه العمل اللاحق.

اربط المتابعات بالزملاء المسؤولين.

حدد مواعيد للإجراءات الناتجة عن النقاش.